Hoewel iedereen zich mag aanmelden als lid van de NVvOD, mogen alleen degene die voldoen aan de criteria én werkzaam zijn in ‘het veld’ zich aanmelden voor een van de kwaliteitsregisters.
De vereniging telt momenteel meer dan 250 leden.

De NVvOD wordt geleid door een bestuur welke wordt gekozen door de algemene ledenvergadering. Naast voorzitter, penningmeester, secretaris en een algemeen lid, nemen ook de voorzitters van scholings- en registratiecommissie plaats in het bestuur. Uitgangspunt is dat een bestuurslid voor een periode van 4 jaar beschikbaar is. Hoe dit momenteel is ingedeeld, staat in de lijst aan- en aftreden.

Binnen de NVvOD is een vertrouwenspersoon aanwezig. Hierbij kunnen leden terecht wanneer zij worden geconfronteerd met iedere vorm van ongewenst gedrag.

Jaarlijks wordt (bij voldoende belangstelling 2x p/j) de Basisscholing aangeboden: ervaren datamanagers/monitors vertellen uit de praktijk om nieuwe collega’s wegwijs te maken in datamanagementland. Tevens dragen professionele trainers hun steentje bij aan deze scholing.  De data zijn hier te vinden:  Scholingsoverzicht